辦公室工作職責
辦公室是校長領導下的綜合職能部門,其主要職責是:
1、負責草擬學校工作計劃、報告、決議、總結、規劃、規章制度,起草審核以學校名義上報下發的文件材料,向全校發布通告、通知。
2、負責檢查落實學校各項工作計劃、制度、會議決議及上級指示的執行情況,并及時向學校領導匯報或向有關科室通報。
3、負責學校的綜合治理、計劃生育和統計工作。
4、負責學校的人事、勞資、職稱評定工作。
5、負責組織安排全校性的行政會議、召集辦公會議,做好記錄并發出紀要。
6、負責教職工的考勤統計、考核和獎勵工作。
7、負責學校財務管理工作。
8、負責學校檔案管理工作。
9、負責全校的黨政公文的文印工作。
10、負責校內外協調聯絡接待工作。
11、組織、協調各職能科室完成共同負責的全局性任務,并做好宣傳、信息報道及職工思想教育工作。
12、掌握使用學校印鑒、校長名章,并對印章的使用情況進行監督。
13、負責組織全校教職工的培訓,做好福利、獎金、補助的發放工作。
14、負責電話、車輛、會議室和多媒體教室的管理工作。
15、擬訂學校作息時間,安排節假日值日。
16、負責制定本科室有關規章制度、工作計劃并組織實施,編制本科室全年經費預算草案。
17、完成領導交辦的其它工作。
訓練科工作職責
訓練科是在分管校長的領導下,負責全校的訓練管理工作。
一、負責制定和實施訓練工作計劃并及時總結,制定學校訓練工作長遠規劃和近期訓練目標。
二、負責編制全年訓練經費、參賽經費預算草案等,并制定相應項目運動專項器材、專項服裝的購置和管理工作。
三、負責制定省運會周期我校運動隊總體任務目標,并負責分解與落實各運動項目教練員的任務指標。
四、負責草擬和制定訓練管理各類規章制度,并組織實施。
五、負責指導、監督各項目、隊伍訓練工作,審批和檢查各運動隊年度、各階段、周及課時的訓練計劃和總結,完成訓練年歷的制定工作。
六、負責組織教練員政治、業務學習、進修、培訓、考勤、考核評比和職稱初評推薦等工作,負責教練員例會。
七、負責臨時教練員的選聘工作。負責制定各項目運動隊人員編制。負責運動員的入、退隊審批工作和人才庫的管理工作。
八、按照“國家高水平后備人才基地”評估指標體系及學校的要求,做好日常管理工作。同時配合有關科室做好學校各類評估工作。
九、負責指導、監督科研室、醫務室開展各項工作。
十、負責確定和審批參加比賽、運動員注冊的有關事宜。做好有關訓練、比賽方面的信息收集與分析;負責比賽、輸送成績的統計,資料的整理、歸檔。
十一、負責訓練場館的使用和管理工作。
十二、負責做好學生的安全工作,做好學生思想政治教育及生活管理工作,配合教務科做好學生的文化課教育工作,做好招生工作和體育測試工作。
十三、配合各科室完成學校交給的其它工作。
十四、完成學校交辦的其它工作。
教務科工作職責
教務科在分管副校長領導下負責全校教學管理工作。
1、負責制定和組織實施教學工作計劃,并及時總結。
2、負責制定教務管理的有關規章制度,并組織實施。
3、負責編發、管理課程表、任課通知書、教學進度表,學生成績表、教學日志等相關教學文件和教師業務檔案。
4、負責教師教學工作安排、考勤和業務考核,評定教師的工作量及教學實績。
5、負責教師職稱晉升資格的初審與推薦。
6、負責組織開展教師培訓工作,指導教研組開展教研活動。
7、負責班主任的認定和管理工作。
8、負責學生文化課期間的教育和管理。
9、負責組織學生考試、補考、實習、操行評定和畢業鑒定等工作。
10、負責組織教學質量評估。
11、負責教材、圖書的征訂、購置和管理工作。
12、負責圖書室、實驗室和微機室的管理。
13、配合其它科室工作并完成學校布置的其它工作。
學生管理科工作職責
學生科在分管校長領導下,負責學校招生、就業、學生、學籍管理工作。
1、負責制定和組織實施科室年度工作計劃,并及時總結。
2、負責制定和完善學生管理的有關規章制度,并組織實施。
3、負責組織實施學校的德育教育工作。
4、負責學校招生和畢業生的就業推薦工作。
5、負責管理學生學籍,建立和完善學生檔案,及時更新和維護中職學籍系統、助學系統,并及時上報助學金和免學費的人數。
6、負責對學生操行、文化課學習、訓練進行綜合評定,表彰優秀學生,并對違紀學生進行處分。
7、負責組織對學生家庭經濟情況的調查和統計,建立特困生檔案。協助校助學金發放領導組,做好特困生補助的發放和學生助學金的發放工作。
8、負責組織學生的勤工助學工作。
9、負責學生各類保險的辦理和理賠工作 。
10、負責學生學生證、畢業證的辦理、發放工作。
11、負責學生公寓的日常管理,協同有關部門處理突發事件。
12、負責科室工作資料的管理和工作人員的考勤工作。
13、配合其它科室工作并完成學校交給的其它有關工作。
總務科工作職責
總務科在分管校長的領導下負責全校的總務后勤工作。
1、負責制定學??倓展ぷ饔媱澓妥龊媚甓裙ぷ骺偨Y。
2、負責制定和完善學校各類總務管理工作制度。
3、負責學?;A設施、設備的檢查、管理與維修。
4、負責學校工程建設、物資采購的預算、申報、招標,組織驗收等工作。
5、負責各類物資的保管、供應工作。
6、負責學校固定資產管理,定期進行清產核資。
7、負責校園凈化、美化、綠化,負責辦公區域的衛生保潔工作,布置檢查全校衛生清潔工作。
8、負責學校的消防安全教育、消防安全檢查、消防設施設備的配置與檢修工作。
9、負責公寓地下室的管理工作。
10、負責總務科臨時用工的安全教育、管理工作。
11、完成學校交辦的其它工作。
團委工作職責
團委在校黨支部和上級團委領導下,根據黨的各時期中
心任務及學校工作計劃,擬定并實施學校團委工作計劃,總結。
1、負責制定和組織實施團委年度工作計劃,并及時總結。
2、組織各班辦好黑板報、墻報,利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育,不斷提高團員的政治思想素質。
3、有計劃地做好團組織的發展工作,教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用,發揚團組織的先進性。
4、主持召開團委會議,安排好組織生活,開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。
5、在黨支部的領導下,協同學生科具體指導學生會工作,發揮學生的管理主體作用。
6、與學生科共同組織好節假日活動和學生干部的培訓工作,做好優秀團干部和優秀團員的評定工作。
7、協助辦公室做好學校的宣傳報道工作,負責校園網站《學校風采》、《校園動態》等欄目的編輯。
8、完成上級團委和校黨支部交辦的其它工作。